Evite pagar de más por sus grandes eventos, le decimos cómo

Hay muchas razones para organizar un evento verdaderamente especial: una boda, un compromiso, un retiro, graduación o aniversario histórico. Después de todo, ¿a quién no le gusta una gran fiesta?

Cualquiera sea el evento especial a planear, el presupuesto es esencial para evitar que los costos se salgan de control. Incluso para los planificadores profesionales es fácil perder el control de gastos cuando hay varios proveedores y tarifas. Por lo tanto, antes de llamar a la empresa organizadora de bodas o DJ, asegúrese de un presupuesto.

El primer paso para presupuestar es resumir los gastos clave. Estos son algunos de los elementos esenciales que deberá tener en cuenta en el presupuesto de su fiesta:

Lugar

Cada gran fiesta necesita un gran lugar. Los costos pueden caer dentro de un rango bastante amplio dependiendo de la cantidad de personas que está esperando, que tan formal le gustaría que sea el evento y, por supuesto, la ubicación.

Además de la tarifa del salón, también hay cargos adicionales por mesas, sillas, iluminación ambiental; la lista de extras podría seguir y seguir dependiendo de sus necesidades específicas.

Una consideración importante cuando se planifican los costos del lugar es considerar la época del año. Hay temporadas de bodas pico, así que espera pagar más por alquileres durante la temporada de alta demanda.

Banquete

¡Una fiesta realmente no es una fiesta sin buena comida! Ya sea que esté planeando una comida formal, con comida o algo más informal, es importante tener claro cuánto está dispuesto a gastar en los alimentos y cuidar los costos ocultos en los contratos de comidas. Algunos lugares ofrecerán paquetes todo en uno que incluyen servicio de catering, o puede obtener presupuestos de algunos proveedores de servicios de terceros.

Bar / Bebidas

Las bebidas en cualquier evento pueden ser un artículo de gran presupuesto. Hay una variedad de opciones que dependen de su presupuesto, desde un cobro por descorche hasta una barra libre. Este último, por supuesto, le costará.

En general, estiman que el 20 por ciento del presupuesto del evento se gastará en alcohol, más otro 15 por ciento de eso en propinas para los meseros.

Viaje y alojamiento

Los eventos fuera del país son cada vez más populares, ¡especialmente para bodas!

No es de sorprender que si planea ir a un lugar exótico para su evento, puede esperar gastos significativamente mayores en su evento. Se estima que las bodas fuera de su ciudad cuestan 200% más por persona y un poco más para una boda de destino internacional.

De manera similar, una fiesta de despedida de soltero o celebración de aniversario en general costará más que quedarse cerca de casa. Entonces, si estás planeando una celebración lejana, ¡sería útil mantener pequeña la lista de invitados!

Contingencia

A veces las cosas simplemente no van según lo planeado y los costos superan tus expectativas. Es por eso que es esencial tener un presupuesto de contingencia reservado para cubrir cualquier cosa inesperada que pueda surgir. Se recomienda reservar hasta un 20 por ciento del presupuesto total del evento para cubrir artículos inesperados que pueden echar a perder el presupuesto de un evento.

El evento perfecto sin pagar de más

La conclusión es: organizar una fiesta memorable no tiene por qué costar una fortuna. En definitiva, la lista de invitaciones es lo más importante. Compartir momentos importantes con amigos y familiares siempre será la verdadera recompensa.

Si bien pagar por una tarjeta de crédito puede parecer tentador, tenga cuidado con las altas tasas de interés, especialmente si no espera pagar el saldo completo cada mes. Si está buscando un poco más de tiempo para pagar parte del costo de su gran evento, es posible que desee considerar un préstamo personal a través de FIN360

Lo que sea que estés celebrando, ¡esperamos que tú y tus invitados tengan un evento para recordar!